Für die Kommunikation per e-mail ist es vorteilhaft, wenn sich jedes Gruppenmitglied oder jeder Interessent in den Mailverteiler der Gartenutopie einträgt. Die Pflege der Kontaktdaten reduziert sich damit auf ein Minimum und jedes Gruppenmitglied braucht sich danach nur noch um die Aktualität der persönlichen e-mail Adresse zu kümmern. Die Adresse, die ihr nach erfolgter Anmeldung zum Schreiben an alle Gruppenmitglieder im Verteiler verwenden könnt lautet:
mailingliste-gartenutopie-de@gartenutopie.de.
Dazu schreibt ihr eine e-mail an die Adresse des Dienstes majordomo@gartenutopie.de (ohne Betreff) mit folgendem Inhalt:
subscribe mailingliste-gartenutopie-de
…danach kommt eine Antwortmail mit einem Bestätigungscode, den ihr zurück schicken müsst. Wenn ihr registriert seid, könnt ihr wieder mit einer e-mail an o.g. Dienstadresse mit dem Inhalt:
who mailingliste-gartenutopie-de
eine Liste aller registrieren Listenteilnehmer bekommen. Abmelden bzw. Austragen funktioniert analog wie beim Anmelden mit:
unsubscribe mailingliste-gartenutopie-de
Wichtig: HTML-Mails werden nicht akzeptiert, ihr müsst Plain-Text als Format einstellen.